代理记账服务流程是怎样的?中小企业寻求代理记账服务,又应如何配合代理记账机构进行财务工作处理呢?在本文中,代理记账将为您进行解答!事实上,中小企业在委托代理记账机构进行财务工作处理过程中,其大致按照如下步骤来操作:
一、代理记账服务流程
1、签署正式代理记账协议。
选择正规代理记账公司进行财务委托,并与其签署正式代理记账协议,协议中需对服务项目、服务费用等事项进行具体说明,并明确双方的权益和责任,进而以保障代理记账报税工作能够有序进行。
2、上门取票。
委托企业按时将经营过程中产生的原始票据和凭证对接给代理记账机构专属财会服务人员,或在业务繁忙时要求代理记账机构安排外勤会计上门取票。随后,代理记账公司专属会计会对票据进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。
3、做账。
做账环节全权由代理记账机构来负责,不过,如若财会人员在该环节发现企业财务数据存在问题,那么也会及时与企业经营者进行沟通,以寻求问题的积极解决办法。所以,企业相关责任人应对此予以配合,以确保企业账务问题得到专业解决。另外,如今正规的代理记账公司都已采用专业财务软件为企业记账报税,所以能够在此过程中提高企业账务处理的效率和精准性,并根据企业真实财务状况为企业编制财务报表及纳税申报表,以为企业后续报税工作进行打好基础。
4、纳税申报。
在此服务阶段,代理记账机构的专职会计还会在规定时间内为企业完成税款缴纳工作,以确保企业实现税务安全。当前,纳税申报一般都可以通过网上来进行,但如果企业有特殊情况需前往税务大厅办理,代理记账公司也可以代为完成。
5、企业回访。
在完成纳税申报后,代理记账机构专属会计还会适时安排时间对企业进行回访,返还企业财务、税务报表,并与企业出纳人员对账,对下月工作做出安排。同时,在此期间,财务人员也会告知企业最新财税政策、通知等,以助力企业实现更好地经营发展。
二、找代理记账应注意事项:
1.使用正规的软件:有些不规范的代理记账公司没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账,会存在偏差性。
2.正确行使自己的权利:客户有代理记账用心执行会计职责,立即精确的作出财务报告,准时纳税申报。
3.客户有知情权:代理记账针对代理入帐纳税申报工作上所出現的常见问题需立即通告客户企业,在获得协商一致的建议以后,再开展帐务解决。
4.配合权:代理记账承担客户企业的工商局、税收的会计帮助工作中,相互配合税务稽查,融洽企业与税收的关联。
以上为代理记账服务流程的简要说明。代理记账提示,中小企业寻求代理记账机构进行财务委托,有必要对上述服务流程进行具体把握,这样才能够使双方形成“合力”,专业、有序完成企业财务工作处理。
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