工商部门刻的公章和在街头社刻的公章是不一样的,区别就在于:工商部门刻的公章具有防伪功能,专门的设备能够验出来。因此,公章丢了,需要到工商部门补办,补办前,需要登报说明。
一、补办公章具体流程如下:
1、法人要带原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的报案,领取报案证明;
2、持报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废(备注:切记出现“丢失”字样);
3、自登报起公示三天后,持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人原件及复印件(需正反面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料(需详细写明公章丢失的原因时间地点、报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面)
二、公章丢失声明作废登报要求:
1、公章丢失需到报案,然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告;
2、刊登报纸要求:当地省市级报纸,例如上海市,要求:《青年报》、《文汇报》《新闻晨报》、《新闻晚报》、《新民晚报》等
3、登报提供手续:营业执照副本复印件,报案回执单(或者公司证明信)
4、登报格式:XXXXXXXX有限公司(注册号:XXXXXXX)不慎遗失公宅特此声明.
三、补办材料:
1、单位公章遗失补刻,报警回执,报纸;
2、《营业执照》副本原件和复印件各一份;
3、法定代表人复印件2份;
4、需由企业出具证明;
5、授权委托书,托员工承办印章事宜的需要携带公司出具的授权委托书,内容包括委托事项、姓名、号码等;
6、股东复印件各1份;
7、成立日期与发证日期不,须提供工商局核准变更通知书;
8、股东证或工商局打印股东名册;
9、报案回执、遗失声明的报纸;
10、单位更名或原印章破损申请刻制新印宅需把旧印章交回原备案销毁,并按新印章刻制手续审批。
注:《申请》要全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件及法人代表复印件各1份;
四、补刻公章申请格式
申请
XXX局XX分局
兹我单位因XXXX原因XXXX地点于20XX年X月X日遗失公章。遗失公章后20XX年X月X日于在XXX报案。20XX年X月X日于XXX报纸XXX版面上登遗失声明作废。现申请新刻公章一枚。以上情况和资料属实,如有虚假由本公司全体股东承担法律后果。现委托***通知为我方办理此尸望给予办理相关备案。
特此证明
全体股东签名:
法人签名:
经办人签名:
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