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公司电子公章需要备案吗?需要准备哪些资料?

财务知识 时间:1970-01-01

在签订一些合同的时候可以选择书面的纸质合同,也可以选择电子合同,电子合同适合远距离的签订方式,那么在签订电子合同的时候是否需要进行备案?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,小编整理了以下的内容,希望对您有所帮助。

企业电子合同章要备案吗

需要,电子印章是我国《电子签名法》和我国有关印章管理规定的信息安全基础建设(产品),合格和安全的电子印章含有密码技术作为核心安全模块,它的采购和使用应遵照上述第一条有关国家法律和管理财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)规定。

申请人可在网上填写申请信息,并须持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。

自己随便制作的电子印章主要要看涉及什么内容,如果涉及的内容属于个人性质的,那么用其签订的合法的合同行为是有法律效力的。如果该印章涉及单位且未经登记备案,但相对方有理由相信其是真实的,那么该行为也是具有法律效力的。

《中华人民共和国电子签名法》第三章电子签名与认证:

1、第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

①电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

②签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

2、第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

电子合同章和一般合同章相关关系

比较

1.共同点:

(1)具有相同的视觉效果;

(2)不允许存在两个(或以上)有效的电子印章实体,即不允许有备份;

(3)使用管理手续相同;

(4)在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)传统印章相同的法律效力。

2.差别:

(1)传统的印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未出台;

(2)所基于的防伪技术不同,电子印章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高;

(3)电子印章通常只用于电子文书;

(4)通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;

(5)通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。

根据以上内容的相关回答可以得出,在签订电子合同的时候是需要进行备案的,申请人可在网上填写申请的信息,并需持营业执照,法人代表的身份证,委托书等原件到公安机关办理审批手续才可以。

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