最近在带一个刚进事务所的小朋友，对她的印象很好，觉得她态度认真，又挺努力，因为她都会到的很早，走的很晚。之后有一次现场教小朋友自己尝试做一份审计底稿（大约是半个月以后），然后她将一个简单的动作重复了很多很多遍时，我突然反思了一下自己，然后我问她：“最近工作是不是还比较习惯？”她小声告诉我：“发现自己有很多工作，都做的没有效率，知道有很多需要学习的地方，但又不知道从哪里入手。”自此，我发现自己对一些事物的认定有些想当然了。于是在工作之余整理了会计工作中的一些常用函数和excel小技巧，希望能够提供一些帮助（注：提供给excel初学者）。
其实学好excel真的很有必要，起码能在你的日常审计工作中提高20%的效率，要牢记一个原则，就是一旦一个步骤你已经重复10
遍以上，就一定有简单的方法存在，作为新人，不要怕问人，当然也要常问百度，因为基本上你遇到的问题，总有人也同样会遇到，甚至已经想好的最佳解决方法，所以不仅要勤学，还要肯问。相信一年以后你excel水平就会发生质的飞跃了，一些时候加班与不加班完全看自己（忙季另算）。
1、 学习excel必需掌握的“4+1”功能
这里的“4+1”功能包括四个核心函数，vlookup、submit、if和sum以及一个核心功能数据透视表，这些函数学起来很简单，基本上只要看一遍教程就会操作使用，但提高效率的关键是必需熟练运用，这个基本就是你要敢于尝试，举一反三，我记得我刚开始学的时候
只会求和和查找，遇到什么都想用，慢慢用的多了就熟练了。所有人都是从不会用到会的，其实excel就是懒人必备工具，环境会逼着你去学。
不要看轻这些基本函数，比如：
求和，分为单条件求和，多条件求和，按位置求和（预算表）还有对多表求和
查找，除了单条件查找，多条件查找外，还会经常用到用公式筛选明细和筛选唯一值
每一个函数都有其不可替代的功能，比如if函数可以说是分账龄时的必杀技，还有vlookup这个对格式要求比较严格（可以使用mid函数统一格式），但应用范围特别广，还有数据透视表，在并户和暂估明细合计数据时也会频繁用到。
二、其他常用函数
round(公式，2）四舍五入 （保留2位小数），trim（）去空格的 ，clean（）去非打印字符的， & 是连接符 ，这些是比较小的，有比较常用的点，又比如subtotal函数，这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总），还有index函数与match函数的组合应用，这些也应该在后续的学习和工作中学会运用。
3、 常用excel小技巧
1、“ctrl + g”可以定位、空值和填充。
2、“ctrl + h”可以替换 过程种巧用通配符“* ”。
3、数据分列功能（可以单独分离出能够用于加总的数据）
4、“ctrl + shift + enter”输入数组，事半功倍。
5、ctrl +shift +end ，从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。
6、构造函数时，可以通过f4 迅速 打出 " $ ",对绝对引用与相对引用进行切换。
这些excel函数和技巧的整理并不全面，但是我实际工作中的经验。虽然目前审计工作越来越软件化，但学好excel还是很有必要的，在具体实际应用时，我们应该勤加思考，只有好的解决思路是组合应用各种公式的基础。做审计工作，高效率是重中之重。以上，与君共勉。
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