一、什么是坏账准备?
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。
二、坏账准备的计提方法:
坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
三、坏账准备的账务处理
贷方登记按期估计的坏账准备数额,借方登记已确认为坏账应予注销的应收账款数额,余额通常在贷方,表示已经计提尚未注销的坏账准备数,在期末资产负债表上列作应收账款的减项。
1.首次计提坏账准备
应计提数=期末应收账款余额×计提比例
计提坏账准备时:
借:资产减值损失--坏账损失
贷:坏账准备
备注:应收账款账面价值的计算要减去计提的坏账准备,坏账准备增加,应收账款科目的余额并没有发生变化,计提坏账准备会减少应收账款的账面价值。
2.以后计提坏账准备
(1)期末坏账准备应有余额(应计提数)>期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额补。
借:资产减值损失--坏账损失
贷:坏账准备
(2)期末坏账准备应有余额(应计提数)<期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额冲减。
冲减已计提的坏账准备时:
借:坏账准备
贷:资产减值损失--坏账损失
(3)计提坏账准备前“坏账准备”账户为借方余额时:
期末坏账准备应有余额+计提坏账准备前“坏账准备”账户借方余额之和计提。
借:资产减值损失--坏账损失
贷:坏账准备
(4)期末坏账准备应有余额为零时,应将“坏账准备”账户余额记至零
借:坏账准备
贷:资产减值损失--坏账损失
3.发生坏账损失时
借:坏账准备
贷:应收账款
备注:此时坏账准备和应收账款同时减少,因此并不影响应收账款的账面价值。
4.已确认坏账又收回时
借:应收账款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款
备注:从分录中可以看出,应收账款的余额没有发生变化,但坏账准备贷方的增加会减少应收账款的账面价值。
四、注意事项
1.企业对与关联方发生的应收款项一般不能全额计提坏账准备。但如果有确凿证据表明关联方(债务单位)已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等,并且不准备对应收账款进行重组或无其他收回方式的,则对预计无法收回的应收关联方的款项也可以全额计提坏账准备。
2.企业本年计提的坏账准备在年度企业所得税汇算清缴时应进行纳税调增处理,在实际发生坏账损失的年度进行纳税调减处理,同时坏账损失实际发生年度相关证据资料要注意留存备查。
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