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会计账簿保存多少钱(教你新手怎么学做账)

特企服知识 时间:1970-01-01

会计这行业无论是刚入行的新手,还是入行已久的老员工,难免总会有做错事的时候。作为财会人的你,公司账簿就相当于自己生命一样重要,“账在人在,账亡人亡......”然而,总有会计人会粗心大意,一不小心丢失或者是损毁了账簿该怎么办?后果严重吗?请往下看。

会计账簿到底有多重要?

会计账簿是各单位重要的经济资料,因此必须要建立好相应的管理制度、妥善保管,保证其不能丢失或损毁。

(一) 账簿平时管理的具体要求

在管理方面,各种账簿要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出,对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

(二)关于旧账簿的处理

当更换新账簿以后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管。各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。

保管年限:

根据《会计档案管理办法》的规定,总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应保存15年。其中,现金、银行存款日记账要保存25年,涉外和对私改造账簿应永久保存。保管期满后,应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。

关于会计账簿保管方面,可以说是非常严谨,不能有任何错失,可见会计账簿是有多重要!

会计账簿丢失或损毁会有什么样的后果?

案例一:粗心会计将账簿遗留车上找不回来......

最近,会计小静一直为一件事而发愁,在前天晚上坐公交车回家时,粗心的她竟把打算要带回家做账的账本以及一个月支出的票据留在了车上,忘记拿了......事后,急切万分的小静一直茶饭不思,该想的办法都想了,但还是没有把账本找回来......绝望又无奈的她,只好第二天选择向公司领导进行坦言,等待公司处理......那么,接下来小静将面临什么样的处罚?

对于无意将账簿丢失或损毁,法律上是如何规定?

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定:“未按规定设置、保管账册或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下罚款;情节严重的,处二千元以上,一万元以下的罚款。

《会计法》第四十二条规定:未按照规定保管资料,致使会计资料毁损、丢失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处2000元以上2万元以下的罚款。

案例二:面对税务部门检查,企业谎称账簿被盗丢失逃避纳税

某企业,近年来由于财务核算不规范,税收缴纳也存在一定的问题,在面对税务稽查部门的检查时,为了逃避纳税,企业负责人先称找不到,后又说账簿被盗丢失,但却无法提供账簿丢失向公安机关报案的相关记录。经相关调查,最后该企业还是露出了破绽,主动交出藏匿的账簿。

像这种对账簿故意藏匿、销毁的行为,法律上是这么规定的:

根据《会计法》第四十四条规定:隐匿或故意销毁依法应保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等尚不构成犯罪的,对单位,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可对单位并处5千元以上10万元以下的罚款,对于其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处3千元以上5万元以下的罚款,若上述行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。

【刑法】第一百六十二条之二 隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)员,依照前款的规定处罚。

那么问题来了,怎么才算情节严重?

按照最高人民检察院、公安部《关于经济犯罪案件追诉标准的规定》规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,涉嫌下列情形之一的,应予追诉:1.隐匿、销毁的会计资料涉及金额在五十万元以上的;2.为逃避依法查处而隐匿、销毁或者拒不交出会计资料的。

所以说,有意还是无意丢失、损毁会计账簿,所面临的后果都大有不同。会计账簿单纯性无意丢失,处罚上也仅仅是金额的罚款;要是故意藏匿、销毁账簿,分分钟会面临刑事处罚 ,后果可严重了!

万一账簿丢失或损毁该怎么办?

相信有人会吐槽:“我当个会计也太难了!”万一账簿真的不小心弄丢了没办法找回来该怎么办,又不想自己和企业受罚,有什么补救的方法吗?

像这种无意丢失、损毁账簿的情况,最有效的办法,就是直接将丢失账本的情况如实向当地税务、工商部门报告。然后以最近的会计报表(如也丢失可去税务查得)为基础重新建账。在此基础上对实物资产进行盘点,再依盘点结果对新建账面数进行调整。

若是票财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)据丢失无法找回的,同样也需要向税务、工商部门报告,再由他们给出相关的处理意见进行解决。

总的来说,会计账簿丢失或损毁的后果主要有两种,如果是无意,将受到一定金额罚款的处罚;要是故意将账簿损毁隐匿,情节严重就会负上刑事责任!最后小编提醒大家,平常管理账簿的时候一定要多加注意、提高警惕,尽量避免上述类似的事情发生。

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