资本公积是投资者或者他人投入到企业、所有权归属投资者并且金额上超过法定资本部分的资本,是企业所有者权益的重要组成部分。由此可见,资本公积从本质上讲属于投入资本的范畴,其形成的主要原因是由于我国采用注册资本制度,限于法律的规定而无法将资本公积直接以实收资本(或股本)的名义入账。所以,资本公积从其实质上看是一种准资本,它是资本的一种储备形式。
一、资本公积与实收资本的区别
实收资本(或股本)是公司所有者(股东)为谋求价值增值而对公司的一种原始投入,从法律上讲属于公司的法定资本,而资本公积可以来源于投资者的额外投入,也可以来源于除投资者之外的其他企业或个人等的投入。可以说,实收资本无论是在来源上还是金额上,都有着比较严格的限制,而不同来源形成的资本公积却归所有投资者共同享有。
二、资本公积的来源
由于资本公积是所有者权益的重要组成部分,而且它通常会直接导致企业净资产的增加,因此,资本公积信息对于投资者、债权人等会计信息使用者作出正确的决策十分重要。企业的资本公积的主要来源是所有者投入资本中的超过大部分资本份额的部分和直接计入资本公积的各种利得或损失等。
三、资本公积的用途
公司在经营过程中出于种种考虑,诸如增加资本的流动性,改变公司所有者投入资本的结构,体现公司文件、持续发展的潜力等,对于形成的资本公积可以按照规定的用途予以使用。资本公积的主要用途就在于转增资本,即在办理增资手续后用资本公积转增实收资本,按所有者原有投资比例增加投资者的实收资本。
四、资本公积的核算
公司的资本公积一般都有其特定的来源。不同来源形成的资本公积,其核算的方法不同。为了反映和监督资本公积的增减变动及其结余情况,会计上应设置”资本公积“账户,并设置”资本(或股本)溢价“”其他资本公积“等明细账户。
“资本公积”属于所有者权益类账户,其贷方登记从不同渠道取得的资本公积即资本公积的增加数,借方登记用资本公积转增资本等资本公积的减少数,期末余额在贷方,表示资本公积的期末结余额。
下面举例说明资本公积的核算过程:
【例】京连有限责任公司接受某投资者的投资5 000 000元,其中4 000 000元作为实收资本,另1 000 000元作为资本公积,公司收到该投资者的投资后存入银行,其他手续已办妥。
这是一项接受投资而又涉及超过法定份额资本的业务。其中属于法定份额部分应计入实收资本,超过部分作为资本公积。该项业务涉及”银行存款“”实收资本“和”资本公积“三个账户。银行存款的增加是资产的增加,应计入”银行存款“账户的借方,实收资本和资本公积的增加是所有者权益的增加,应分别计入”实收资本“”资本公积“账户的贷方。这项业务所编制的会计分录如下:
借:银行存款 5 000 000
贷:实收资本 4 000 000
资本公积——资本溢价 1 000 000
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