会计档案保管期限最新规定（2021年电子会计档案保管期限）

你需要知道的会计档案保管与档案销毁的小知识。

会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的，而它的保管期限分为永久性保管和定期性保管。

一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证和其他会计凭证，保管期限是15年；

二、会计账簿类：现金日记账和银行存款日记账保管25年；总账、明细账和辅助账簿保管15年；固定资产卡片账，在固定资产报废清理后保管5年；

三、财务报表类：年度财务报表永久保存；对于月度、季度财务报表，企业单位保管期限为3年，行政事业单位保管期限为5年；

四、其他会计资料：会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存；会计档案移交清册保管15年；银行存款余额调节表和银行对账单保管5年。

案例1：下列各项中，企业需要永久保存的会计档案有（b、d）

a:会计档案移交清册b:会计档案保管清册c:现金和银行存款日记账d:年度决算会计报告

案例2：在我国，会计档案定期保管的，起保管期限最长的为（d）

a:1年b:3年c:5年d:25年

会计档案的销毁

1、编制会计档案销毁清册

由本单位档案保管机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁的会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

2、专人负责监督销毁

会计档案销毁时，对于一般企业、事业单位和组织，应当由单位档案机构和会计机构派员监督销毁；对于国家机关，则应当由同级财政部门、审计部门派员参加监督销毁；对与财政部门，则由同级审计部门派员监督销毁。

会计档案销毁后，监督销毁的人员应当在会计档案销毁清册上签字盖章，并及时将监督销毁情况向本单位负责人报告。

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