了解岗前准备后,就马上接手前任的工作吗?并不是,我们在接手工作前还应做好会计的工作交接。接下来我们就来了解下 计的工作交接。
会计的工作交接我们从以下三个方面入手,分别为:一、什么是工作交接?二、为什么要做工作交接?三、怎么做好工作交 接?
一、什么是工作交接?
会计工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。
一般的交接的范围包括:
(1)会计人员工作调动或者因故离职,应与接管人员办理会计工作交接手续。 (2)会计人员临时离职或因病暂时不能工作且需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定 专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。
(3)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
(4)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托 人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、完整性承担法律责任。
【注意】没有办清工作交接手续的,不得调动或者离职。 二、为什么要做工作交接?
工作交接是会计工作的一项重要内容。与接管人员办清交接手续,是会计人员应尽的职责,也是做好会计工作的要求,具有 十分重要的意义:
1、保证会计工作连续进行。
在持续经营的会计期间,会计工作是不间断进行的,会计人员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是保证会计 工作连续进行的必要措施。
2、防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象。 在会计人员更换时,如果不办理会计工作交接,或交接不清,不仅会造成账目不清、财务混乱、财产丢失等,也会给不法分 子在经济上混水摸鱼以可乘之机。
3、是分清移交人员与接管人员责任的有效措施。
在会计工作交接过程中,按规定要进行认真的账目核对、财产清点等工作。因此,做好会计交接工作,不仅有利于加强财务 会计管理,同时也便于分清移交人员和接管人员的责任。
一、怎么做好工作交接?
(一)工作交接内容 在工作交接时,要注意交接以下内容:
(1)账:主要是记账凭证、会计账簿、会计报表等;
在交接这方面内容时要注意:
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕;
尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
(2)物: 主要包括签章、税盘、发票等;
在交接这方面内容时要注意:
①公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚;
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接;
③实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
(3)密:主要交接报税系统的账号和密码等;
会计人员每月需要登入报税系统进行纳税申报,所以报税系统的账号和密码对于会计人员来说非常重要,也是会计工作交接 的重要内容。
(4)签字盖章:主要包括了会计资料交接表及账簿启用表的签字盖章;
会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清单上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双 方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
账簿交接时,接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整,在移交时交接 双方应在移交清单上签名并盖章。 (二)工作交接的注意事项
会计在做工作交接时,还应注意交接时,必须有监交人负责监交。
(1)专人负责监交——直接上级
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位领导人负责监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
(2)主管部门派人会同监交的情况
①所属单位负责人不能监交。如因单位撤并而办理交接手续等;
②所属单位负责人不能尽快监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人 却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等;
③不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计 主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等;
④主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
课前小结:
我们在接手工作前要做好会计的工作交接。工作交接从三个方面入手:工作交接是什么、为什么、怎么做。
首先了解是什么:工作交接就是指会计人员工作调动或者因故离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。
其次是为什么:工作交接是会计工作的一项重要内容,是会计人员应尽的职责,也是做好会计工作的要求,所以工作交接意 义重大。
最后是怎么做:①工作交接内容包括了账、物、密、签。②注意交接时应有监交人负责监交。
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