当前对于选择代理记账这一方式进行账务处理的中小企业来说由于合约期满或企业对账务处理质量不满意等诸多因素的影响,其往往面临着更换代理记账公司的情况。而在更换代理记账公司这一过程中企业便需要向新合作的代理记账机构提供相关材料。那么办理代理记账公司需要的材料包括哪些呢?下面就跟小编一起看看办理代理记账公司需要的材料吧。
一般来说企业更换代理记账机构转过来所需提交的材料包含:
(1)公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件),现在“五证合一”,多数情况下只需提供营业执照副本复印件、银行开户许可证复印件、法人身份证复印件即可。
(2)企业经营期间产生的现金单据包括:差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
(3)企业经营期间产生的银行单据具体包含:提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。
(4)发票
企业上一月份1日至31日开具的所有发票的记账联。
(5)公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等。
(6)公司一证通或国税、地税CA证书、报税密码
(7)原会计资料(会计凭证、会计账簿、会计报表等)。
以上是对企业更换办理代理记账公司需要的材料介绍了。了解这一问题后为确保企业账务处理质量,企业在更换代理记账公司时还应加强对代理记账公司的考察并关注以下内容:
1、经营资质
查看代理记账公司是否有营业执照及代理记账经营许可,这是代理记账公司从事经营活动的基础持“双证”的代理记账公司才能“上岗”。
2、办公环境需观察:代理记账公司办公地址是否正规、有无固定办公场所、硬软件设施配备是否齐全、是否配备了专属的财税档案保管室等等。
3、人员规模
通常正规代理记账公司都有规模庞大的会计服务人员,而且各类工种分工明确且代理记账会计大多具备相关从业资格。而这也是确保企业账务处理质量的根本保障。
了解了办理代理记账公司需要的材料是什么之后就可以去寻求其他的代理记账公司了,当前企业如若有着更换代理记账公司的诉求便可对文中介绍内容作详细阅读。
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