在企业进行账务处理过程中原始票据和凭证是其记账报税的前提和基础,这就需要天津市代理记账公司的会计人员掌握如何对其进行审核和整理。接下来在本文中天津市代理记账公司将对此进行介绍与说明。
一般来说会计人员对原始凭证进行审核需首先确认原始凭证中的各项内容及要素是否填制齐全。具体来说这些内容主要包括:
(1)原始凭证的名称(2)原始凭证的编号(3)原始凭证填制的日期(4)原始凭证填制单位的名称(5)接受原始凭证的单位名称(6)经济业务的内容摘要(7)经济业务的实物数量、单价和金额(8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章(9)原始凭证的附件。
可以说只有对上述要素进行仔细审查并确保其填写齐全、正确才能够以此为基础编制记账凭证进而为企业账务处理进行打好基础。那么在完成对原始凭证的审核后会计人员又应如何对其进行整理呢?有关于此项工作地开展天津市代理记账公司的财务人员需从以下几方面来着手:
1、对于过宽过长的附件应进行纵向和横向的折叠,折叠后的附件外形尺寸不应长于或宽于记账凭证同时还要便于翻阅。另外附件本身不必保留的部分可以裁掉但不得因此影响原始凭证内容的完整。
2、对于过窄过短的附件若不能直接装订可将其进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上然后再装订粘贴纸。
3、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同并且纸上可先印一个合适的方框对于各类不能直接装订的原始凭证如汽车票、火车票、出租车票等都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内不得超出。
4、粘贴时应横向进行从右至左并应粘在原始凭证的左边,逐张左移后一张右边压位前一张的左边每张附件只粘左边的0.6-1厘米长粘牢即可。
5、粘好以后要检查是否有未粘住或未粘牢的,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。对原始凭证进行审核和整理关系到企业后续财务工作处理能否有序进行。因此会计人员务必要对该项技能进行具体把握以保证企业后续记账报税工作地专业开展。
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