对于任何一个佛山代理记账企业来说记账报税都是企业生产经营过程中的一项基本工作。那么企业在具体记账过程中究竟应遵循哪些佛山代理记账规范呢?在本文中小编将对此进行说明。
小小编认为企业若想对财务工作进行妥善处理就必须掌握相关记账要求。一般而言企业记账需遵循如下规范:
1、财务人员在登记相关账簿时应按照记账凭证日期、编号以及经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内并做到登记准确、及时的书写清楚规范。
2、严禁对账簿进行涂改以保证账簿记录清晰、耐久和便于保管。在记账时财务人员应使用蓝或者黑色钢笔以及中性笔进行填写不得使用铅笔或圆珠笔填写。
3、账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写,数字排列要均匀大小数要对正。这样不仅可以使数字得到清晰的突出同时也便于改正记账错误。
4、佛山代理记账财务人员在账簿中登记完毕后需要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表进行登记。日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外应填写凭证汇总的起止号。而且各种账簿按页次顺序连续登记不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时不得随意涂改,应在相应空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销同时在摘要栏注明“此行空白”“此页空白”等字样并由记账人员压线和盖章。
6、遇到下列情况财务人员可用红色墨水进行记录:(1)按红字冲账的记账凭证冲销错误记录;(2)在多栏式账页中登记减少数;(3)划更正线以及结账线和注销线(4)冲销银行的存款日记账时用红字的登记支票号码进行冲销;(5)存货按计划成本的计价在进行相关调整发出材料成本差异节约额时用红字冲减成本差异;(6)采购材料或商品时货物已到达企业,而结算凭证尚未到达则在月末时,先按暂估价入账下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账(7)当销售货物发生退回时则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本;(8)会计制度中规定用红字登记的其他相关重要记录。
7、财务人员在结出账户余额后应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户应在“借”或^贷”栏内写“平”字并在金额栏内元位上用“0”表示。
8、账簿中账页下端最后横线以下一律空置不填。
9、每一账页登记完毕结转下页时应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
10、对于固定的资产账簿和低值易耗品相关的账簿可以跨年度连续使用。
以上为企业记账时财务人员所需遵循的记账规范相关问题的解答。小编认为记账的规范性对于实现企业财务工作的妥善处理具有及其重要意义。因而企业需对财务人员记账的工作进行高标准要求另外企业如若在记账过程中遇到问题也可以寻求专业的佛山代理记账进行详细的咨询。
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