去现场我们听得最多的是警察如此说。其实在审计工作过程中,大家也一致认为现场审计的主要工作场所在现场但对于新入职的审计人或者是跟着老审计们,去现场转了几圈的新手们来说现场除了新鲜之外,根本不知道去干什么?或者即使干了到底为什么这么干?意义何在?也是懵懵懂懂;其实有些审计老鸟也未必掌握了现场的真正概念和意义。下面小编将对现场审计进行简单的介绍以及说明。
其实对于不同的审计人员和审计项目来说,审计现场的意义是不同的比如社会审计的现场,可能是委托单位同时也包括很多与内审重合的现场环节。但不管去那个现场我认为有五个前提是必须要注意的。
1、为什么要去现场?带着问题和目的去。
2、可能出现的情况有哪些?需要有方案有假设和判断。
3、需要的时间、成本是一个什么情况?成本效益原则。
4、是否存在其他替代性程度?
5、谁去比较合适?去几个人最好。
最近一直在思考这个问题但考虑的未必全面,权当是抛砖引玉各位同行在工作实践中予以补充和完善。
根据百度百科的解释现场指事件或行动发生的地点也指接从事生产、工作、试验的场所,是事件或行动发生的地点也是需要行动的地点。对于我们审计人员来说现场就是第一线,就是需要观察、盘点、询问甚至再次确认的物理位置或空间。
对于审计人员来说带着问题去带着成果回,这是去现场最理想的状态。那么在我认为去现场审计的行为主要分为以下三大类:
第一、对实物管理的再次检查和确认。
1、最原始的账实是否相符的确认;
2、现场物料xs管理是否到位?仓储管理内控措施是否执行到位?
3、物料的物理安全是否有效?即实物控制措施是否存在偷盗的可能性?是否存在非仓储人
员随意进入的情况等;
4、消防器材诸如防火沙、逃生通道等设备配置是否齐全和完备畅通,风险角度考虑是否
存在安全隐患?
5、出门证管理的有效性。
6、诸如工程造价人员收方、工程质量、签证或者技术变更的再次复核等。
第二、对审计结果的再次直观性认知和提升进行审计合规性、合理性判断准确性程度的提
高。
1、合理性判断尤其是存在租房或者办公空间的时候需要考虑充分利用性;
2、收发存执行的合规性对领用、数据传递等管理机制有效运行的直观性观察;
3、对是否存在积压、浪费等情况的再次认识;
4、在工程审计方面要考虑相关的取证;
5、对跟踪审计来说整改计划的验收和确认等。
第三、对审计发现的再次确认和审计证据的补充收集。
1、审计底稿的签字确认;
2、和被审计单位审计发现的初步沟通和共识达成;
3、审计阶段性成果的巩固;
4、于被审计单位相关人员沟通和交流;
5、若主要通过资料报送或者系统线上审计的话需要对所发现问题进行存在性、合规性判断并会同被审计单位研究解决的方案。
以上部分我仅考虑了去被审计单位的一些内容,当然包括到供应商、走访客户、市场询价等
等都是去现场对于现场审计的理解各有差异。但我一直坚持的原则是去现场一是必须做好方案具有事半功倍的效果;二是不能流于形式把最直观、最有效、最精准的审计证据带回来。
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