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家庭记账的详细流程

特企服知识 时间:1970-01-01

个人和家庭是有所不同的在理财这件事上,个人的投资理财往往较比家庭更轻松因为账目简单,清晰明了但家庭的各项消费都是繁杂的如果想要做好家庭记账这件事,那么家庭记账一目了然呢?下面小编将对此进行简单的说明。

把企业的记账方式作为一个参照根据家庭(个人)的实际情况,通过简化我们可以得到一个家庭的记账流程和方法。家庭的记账的流程分为三步第一步日记账主要就是记录我们日常的消费情况。第二步分类账基于日记账我们可以通过分类合并支出明细得到分类账。第三部就制作财务报表基于我们的分类账,按照财务报表的制作原则就可以得到报表知道家庭的财务状况。建立明确的记账流程就会非常清楚记账的步骤,就不会乱一步一步就可以得到结果,大大降低了制作财务报表的难度提高了准确性。

第一步进行日记账要求记录我们每天发生的所有交易,交易分为两大类就是收入和支出。首先看收入这里的收入指的是劳动性的收入,而通过投资获得的资产增值这部分我们不作为收入来处理。因此我们这里所说的收入仅仅限于通过售卖自己的时间获得的报酬例如工资奖金,稿费等,因为这部分相频率很低同时也比较固定所以一般我们就不单独建立进行记录。我们要记录的主要在于支出因为我们日常的开销其实都是支出。我们把家庭的支出分为两大类一类就是消费性的支出另一类就是投资性的支出。消费性的支出就是为了维持个人或者家庭的生活、娱乐、教育、医疗以及个人社交的支出这部分支出不会直接带来财务上的增值。投资性的支出主要包含,以钱生钱为目的的支出例如购买股票,基金和投资性房屋等等;财产性的支出例如汽车资助房屋等;为了规避风险的支出主要是人身保险和财产保险。

因为家庭记账采用的是单式记账为了便于我们后面制作财务报表,对于支出我们还需要记录清楚来源也就是我们是使用现金、储蓄卡、信用卡、支付宝、微信钱包等其他的支付手段。对于日常的支出要记录这么详细太过复杂因此我们需要做简化以便更适合家庭使用。通过这种简化就可以把家庭或者个人的所有支付手段分为两类,而现在我们大量的采用的是信用类支付因此如果我们的交易是通过现金账户支付的,那么只需要对这类账户做出标记即可这样我们就可以完全区分出两种支出的来源。

第二步根据日记账建立分类账。我们对消费类支出和投资类支出进行分类和加总制作分类总账。对于消费类支出我们首先要做分类,我把在日记账中的记录项称为孙类在建立分类账时进行归类加总,这样便于后面的分析,通过这种父类、子类、孙类三级分类方式可以很好的汇总自己的销售支出数据同时为后面做分析和预算提供了基础。

具体怎么分因人而异我根据我自己的情况把所有子类最终分为九大类,分别是衣、食、住、用、行、娱乐、医疗、教育和保险。对于投资类支出也是类似的先根据日记账把相同的子类进行合并加总。

第三步就是制作财务报表。有一点先要做一下说明,我们提到过根据收入和支出的确认标准不一样可以分为收付实现制和权责发生制。收付实现制就是以收到现金或者支出现金为标准来确认收入的实现和费用的发生,而且权责发生制是以权力和责任的发生确认收入的实现和费用的发生。因此我们采用的支出记录方式实际上是按照权责发生制的原则当然对于大部分人的收入来说可以认为通过权责发生制和收付实现制是一致的,因此我们可以认为我们的日记账都是按照权责发生制来记录的,因此按照这些记录我们只做的财务报表就应该符合按照权责发生制原则。

以上介绍了家庭记账根据两种原则得到的收入支出表接下来我们要制作资产负债表。我们把资产负债表和收付实现制的收入支出表做到一起这样便于我们比财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)较。资产下面的账户可以根据自己对于资产的理解进行分类但是要保持和投资类支出账户一致。

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