汇总记账凭证是指将相同类经济业务的记账凭证或一定时期的全部记账凭证进行相关的汇总后编制的记账凭证其目的是简化登记总分类账的手续。汇总记凭证按反映的经济业务内容可以分为汇总收款凭证以及汇总付款凭证以及汇总转账凭证其具体内容如下。
1、汇总收款凭证是指依据“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总的记账凭证其汇总了一定时期内现金和银行存款的一些收款业务。
2、汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。
3、汇总转账凭证是按照每一个贷方科目分别设置的是用来汇总一定期间内转账业务的一种汇总记账凭证。
一般来说企业若想专业完成记账报税工作进行财务记账就要按照如下标准步骤来进行:
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末根据全月汇总记账凭证填制科目汇总表据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大记账凭证很多也可以按旬汇总登记总账)
4、结账。根据相关的总账各账户余额及发生额填报财务报表。
而有关于财务记账注意事项其主要有以下这些:
1、登记账簿时应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时以及书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久便于会计账簿的保管,便于长期查考使用禁止涂改。记账时应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 数字排列要均匀大小数要对正。这样不仅可使数字得到清晰的反映也便于改正记账的一些错误。
4、登记完毕后要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期以及凭证号都应根据记账凭证汇总表填写摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外应填写凭证汇总的起止号。
6、结出账户余额后应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户应在“借”或^贷”栏内写“平”字并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。
7、账簿中账页下端最后横线以下一律空置不填。
8、每一账页登记完毕结转下页时应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
9、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿可以跨年度连续使用。
以上是对财务记账汇总记账凭证怎么记以及注意事项介绍。企业若对此不够了解可参照文中介绍内容来进行账务处理。
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