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什么是记账凭证

特企服知识 时间:1970-01-01

记账凭证又称记账凭单或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中为了便于登记账簿需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理填制具有统一格式的记账凭证确定会计分录并将相关的原始凭证附在凭证后面。

一、凭证按其适用的经济业务分为专用凭证和通用凭证两类。

1)专用凭证:用来专门记录某一类经济业务的凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位为了简化凭证可以使用通用凭证记录所发生的各种经济业务。凭证按其包括的会计科目是否单一分为复式凭证和单式凭证两类。

复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

单式凭证:每一张凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额便于分工记账。 缺点:制证工作量大且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌、内容分散、也不便于查账。

凭证按其是否经过汇总可以分为汇总凭证和非汇总凭证。

汇总凭证:是根据同类凭证定期加以汇总而重新编制的凭证目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的凭证根据汇总方法的不同可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证:全部汇总凭证是根据一定期间的凭证全部汇总填制的。

非汇总凭证:是没有经过汇总的凭证前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用凭证都是非汇总凭证。

凭证按其用途不同可分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证。 分录凭证是直接根据原始凭证编制载明会计科目、记账方向和金额的凭证。汇总凭证是为了减轻登记的工作量根据凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种凭证。它可进一步分为汇总凭证和凭证汇总表两种形式。联合凭证是指既财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)有原始凭证或原始凭证汇总表的内容同时又具备凭证内容的凭证。

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