对于会计凭证大家再熟悉不过了,但有些朋友还不知道如何装订记账凭证,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识、教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧以及会计人员的其他规范事项,下面就一起看看如何装订记账凭证吧。
一、装订要求
1、整齐、美观、牢固,凭证厚度一般为1.5厘米最多不超过3厘米,如果本月凭证过多可装订为多本
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证但却是重要的会计资料,所以要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数
5、线绳结要打在凭证背面。
二、如何装订记账凭证的方法
1、左侧打孔装订东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳在背面打结系紧后剪掉多余绳头并用胶水粘好封皮。
2、左上角打孔装订南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔然后穿线装订。
会计凭证填制标准:
一、填表注意事项
1、摘要根据实际情况该详细的详细、该模糊的模糊的
2、某些凭证应从中间科目过账以便查账、统计如现款销售也从"应收账款"过一下,发放工资或福利通过"应付职工薪酬"过一下
3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明
4、替票问题的处理
5、凭证附件的张数如何计算:
记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证按自然张数计算;经过汇总的原始凭证每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。
二、原始凭证丢失的处理方法
从外单位取得的原始凭证如有遗失应当取得原开具单位盖有公章的证明并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的如火车、轮船、飞机票等凭证由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后代作原始凭证。
三、票据审核后的处理
视情况而定有退回、报销、作废三种情况:
①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全退回报销人补充完善
②报销:完全符合要求则直接报销,如果单据齐全、签字齐备只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。
③作废:如果报销人弄虚作假经核实后则直接作废不予报销。
以上就是小编为大家带来的如何装订记账凭证的相关内容了,希望不了解会计凭证的朋友有所帮助哦。
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