现在许多中小企业为了解决财税问题会选择与代理记账公司合作把专业的事情交给专业的人来做,代理记账公司不仅帮助中小企业节约了成本也提供了优质的财税服务可谓是双赢而双赢的基础就是有一个良好协议或者代理记账合同,那你知道不知道在和代理记账公司签订代理记账合同的时候有哪些需要注意的事项呢?
正规登记的公司
一个合规合法的代理记账公司肯定在工商局有过登记备案的、是具有营业执照的并且还要查看该代理机构是否具有代理记账的资格比如记账代理许可证,查询方法可以通过全国代理记账管理系统查询的,签订合同之前要查看找一家正规的公司才有保障。
合法的经营场所
任何正规的代理记账公司都有一个固定的办公地点因为代理记账是需要保存用户的财务档案的,所以在公司地址是需要具备有安全、整洁、不偏僻等因素并且公司最好也有一个专门存放用户财务档案的房间。
专业的财务软件
代理记账公司都会引进专业的财务系统或者软件来专门处理财税方面的事情,而且财务软件或者系统是需要经过财政局的认可和备案过后才可以使用,有一些小作坊直接采用没有备案过的软件和系统或者直接采用手工记账方法去帮助用户管理财税很容易导致财务数据的丢失和泄露。
正式委托合同
很多小的代理记账公司在合同方面是比较马虎的,一份正规合理的代理记账合同把双方的责任和权力划分的清晰,当在实际工作中遇到异议或者问题时候就不会出现互相推卸责任的情况而且同时也是需要签订相关的保密协议,如果合同不签订或者不清晰小则财务资料丢失、大则影响公司运营。
专业从业人员
一家专业的代理记账公司必须具有多位专业的财税方面的人员,代理记账公司的有明确的岗位划分,比如:审核会计、记账会计、外勤会计等各个岗位职责划分的清晰,专人转岗才能打造更好的服务。
收费合理且明确
在合同里面各项收费的的信息都是必须明确而且透明化,至少让用户知道在签订合同的时候每项支出对应什么服务以及我们所享受服务的范围有哪些?如果有附加内容比如:社保、退税等也要协商清楚、确定服务价格和范围。
违约赔付
在签订的合同里面要明确双方的责任尤其是代理记账公司的那边,因为是服务公司的所以在服务上要明确违约和赔付情况,出现因代理记账失误导致公司财务方面的损失必须由代理记账公司负责失误的全部责任。
以上就是小编为大家带来的代理记账合同的相关内容了,希望对需要寻求代理记账的朋友有所帮助哦。
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