凭证填制的标准,记账凭证填制的依据有什么?
凭证填制的标准
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据.填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息.只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?
1.填制凭证的坏毛病:
1)、不闻不问,埋头做账 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账. 2)、根据单据种类做账 典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费.做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目.如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利.
3)、凭证摘要写得不清楚 典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写.如"报销费用".
4)、凭证摘要写得太清楚 典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白.
5)、将不同事项登在同一张凭证
6)、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账.
7)、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分!
8)、金额错误时调整分录仅按差额调整
记账凭证填制的依据
主要有:
1、一次凭证
2、累计凭证
3、汇总原始凭证
一次凭证,是指一次填制完成的原始凭证,如发货票、收款收据等
累计凭证是指在规定期限(如一个月)内,随着经济业务的多次、连续发生,分次填列,连续反映某一种经济业务,能够多次使用的自制原始凭证。
汇总原始凭证也称“原始凭证汇总表”,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
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