财务人员最多的一项工作就是审核原始凭证, 原始凭证就是我们平时所说的“发票”,一张发票里面有什么内容,这些内容对我们会计人员有什么关系,对企业有什么关系?这就是我们要对原始凭证的认识,你对一张发票了解的程度不同,你对这家企业的账务处理(做账)也有所不同。
原始凭证的种类
1、按照来源不同可分为:外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证是指从外部取得的经济业务发生的依据,例如从卖方取得的发票、收据、出库单等等。通常情况下外来原始凭证是由业务人员交由财务的,财务人员在取得外来原始凭证时要注意鉴别其真实性、合法性、完整性,以避免造成不必要的损失或税务风险,如收到的发票要查询发票的真伪,收到的收据要检查收据是否填写完整等;自制原始凭证通常是供本单位使用的凭证,需要本单位相关人员填制或盖章。例如自制出库单、借款单等,财务人员同时也要注意检查自制原始凭证是否记录真实、填写完整。如出库单要如实填写出库产品的数量、型号、规格、单价等,同时要有库管人员及经办人员的签章。
2、按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3、按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。
原始凭证包含以下7项内容:
① 凭证名称→②日期和编号→③单位名称或填制人姓名→④对外凭证要有接受凭证单位的名称→⑤经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额→⑥经济业务内容摘要→⑦经办业务部门或人员的签章。
如何做好原始凭证的审核
1、审核原始凭证的真实性,真实性的审核包括凭证日期的真实性、业务内容的真实性等;
2、审核原始凭证的合法性,即审核原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律法规,是否符合相关的批准权限等;
3、审核原始凭证的合理性,即审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关计划和预算等;
4、审核原始凭证的完整性,即审核原始凭证各项基本要素是否填写齐全;
5、审核原始凭证的正确性;
6、审核原始凭证的及时性,原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。
原始凭证的审核是一项十分重要、严肃的工作,经审核的原始凭证应根据不同情况处理:一是对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;二是对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;三是对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
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