企业申报高新技术企业认定过程中,企业需要在原始资料收集方面,注意研发费用的支出必须有合理、有效的原始单据作为依据。高新技术企业研发费用原始资料收集的基本原则与具体要求,已经整理如下:
一、研发费用原始资料收集的基本原则
1、能直接归属于某个项目的费用直接计入对应项目;
2、多用途对象费用应合理分配至对应费用及项目;
企业从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备无形资产,同时从事或用于非研发活动的,应对其人员活动及仪器设备、无形资产使用情况做必要记录,并将其实际发生的相关费用按实际工时占比等合理方法在研发费用和生产经营费用间分配,未分配的不得加计扣除。
3、原始单据齐全,合理,能体现项目归集的合理性和正确性。
二、研发费用原始资料的收集要求
1、研发人员工资薪金等,以职能部门(财务或人事部门)按月单独编制的工资清单(或分配表),作为有效凭证,工资清单(或分配表)需要区分项目;
2、为研发项目直接耗用的原材料,以领料单(需注明领用的研发项目、研发人员)作为有效凭证;
3、燃料、动力等直接费用以发票、分配表作为有效凭证间接费用,以分配表作为有效凭证;
4、租赁费以租赁合同、发票及分配表作为有效凭证;
5、折旧费等,以折旧清单、分配表作为有效凭证;
6、摊销费,以摊销表作为有效凭证;
7、其他项目根据实际情况凭相关有效凭证进行归集。
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