会计无小事,像报销这样的事情,在其他同事看来,似乎很简单。只有会计人才知道,这里面有多少的注意事项,有多少不同的账务处理。今天小编就给大家讲解一下报销单怎么填写?报销单作为凭证需要主要注意什么?
报销单填写规范
1)小写金额与人民币符号之间不得有空格,不得连笔,如果大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
附大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
2)大写金额与小写金额要保持一致
3)报销项目(报销部门、时间、项目及附件张数)要填写完整
报销单怎么做凭证?
报销单填制记账凭证如下:
差旅费报销
如果是办公人员借款出差 借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金
如果是出差回来报销: 借:管理费用-差旅费; 贷:其他应收款-某某
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款-某某
快递费报销
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
报销单怎么粘贴?
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
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