前两天,小会听财务部的王美女说,一小会计,做了一年出纳,领导认可做事细致提拔她,开始让她接触会计工作。结果,因为搞不清楚外账和内账...被会计主管给炒了!
虽然惋惜,但是作为会计人,内账和外账还是要捋清楚的!
那~外账内账到底是什么呢?
小会要提醒大家!《中华人民共和国会计法》规定,不得账外建账,企业设置两套账是违法行为,会计人员要承担相应责任。外账就是对外部的账,主要是给工商,税务和银行等外部相关部门看的,外账是以会计准则和税法为依据,每张凭证都是合理,合法,真实的账。
内账就是对内部的账,它反映的是每一笔真实的经济业务,只要发生了,不管合理与否,有没有票据都要反应出来,内账主要是给老板和股东看的,反映企业真实的财务情况。
内账一般是真实的,外账一般少报未开票收入,虚增成本费用,少交税金,应付检查。
外账好做还是内账好做?
无疑是内账比较好做。内账就是公司内部人员看的账,也是最真实的账,只要按照真实的业务发生情况及时记录。
外账的话,企业有可能为了一些真实支出或者收入又不便在账面上进行列示的业务进行“乾坤大挪移”,多找些其他的单证、票据来代替该项费用支出。还有的很多单位为了粉饰效益或者逃避税收等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮。
内账与外账的区别
1、外账要求按照会计制度规定核算,属于正规的账,是对外公开的账。
2、内账没有要求,只要把收入、支出记清楚就可以了,内账对外不公开。
3、不在外账体现的就是内账。如:没有开票的收入不想纳税、支付职工的补贴不想交个人所得税等,就不能在外账上体现。
内账具体就是应收、应付。这两本账都真实的反映着企业的财务状况和盈利多少。外账就是关于纳税的那几本账,如:应交税金--应交增值税等、一些财务人员都会尽量把盈利的数量做低,或者做亏,以达到少交税或不交税的目的。
内账是最真实反映公司运营情况的,因此在做账方面公司发生的每一笔业务都要做到账里面,不管取得的原始凭证合不合法,只要是公司实际发生的经济业务都要入账。其按真实的业务单据做账,对单据要求不严,只要真实完整即可。
外账主要是对税局,因此做进账里面的原始凭证都必须合法,如果你们公司想少交税的话,就要把收入做少,把费用做大。从内账中筛选出正规合法的发票、费用单据做账,票据要求合法; 外账要严格按会计准则和税法规定来做,内账不一定要严格按会计计准则和税法规定来做,但一定要真实反映实事,老板看的懂就更好了。
先做内账,做完内账后,把有发票的拿到外账,同将把发票复印一份放内账做附件。再做外账,将有真实发票的原始凭证从内账中取出放到外账做账。
内账会计的工作流程
1、内账会计需要先拿到原始凭证,做记账凭证可以不进行编号,一般情况下,可以在10天编一次。到月底再转成成本,费用。
2、需要根据记账凭证登记银行日记账,现金记账,明细账。
3、在每月月末结账。
4、需要做t字账户表,进行对账
5、做报表需要根据总账做。
以上归纳的两个基本工作流程,仅供大家参考,具体详细工作,还需要根据每个公司的具体安排。
做外账的步骤
1、首先建立健全的财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
注意事项:
1、按照单位所属行业,依据企业会计准则正确设置会计科目。
2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。
两套账的会计人如何规避风险?
一、规避风险
首先明显违法、犯法的事情绝对不能做,能躲尽量躲。这是原则,也是底线。
二、降低风险
需严格把控纳税风险的几个关键环节:
1、发票管理要规范
2、交易环节要合规
3、经营环节的各种税收敏感点要各种关注
4、账目记录要合理
尤其是原始凭证,记录成本,相应的票据对吗?比如你记录的是研发,那相应的事是跟研发相关吗?
5、报表和台账
台账和档案要留住了,一些税务风险评估和分析的报表既要做,也要留底。
6、流程固化
与纳税相关的收入、成本、税票这些相关的信息哪里收集,账目上如何对应,资金流如何对应。企业里什么人收集什么样的信息报给谁,由谁再去往外报,这些流程也要规划好。比如说代扣个人所得税,是人事部负责还是财务部负责,要有一个事先的制度和流程。
三、转移风险
首先,单据必须要有相关人员签字。
所有的支出凭证最好要有法人亲笔签字(也可以是让你的管理者签字)。
其次,通过合同、合作,界定清楚了,千万别有税收风险,有风险你们对方担,别找我。
四、增强自身技能
一来加强财税法规学习,夯实理论基础;二来参加各种财务培训,提升自己的业务水平。
小会的结语:依法建账、守法经营,企业才可以真正安全长久的经营下去,会计人员才可以真正做到让企业和自己省心、放心。
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