资本化支出,往往和资产相关,例如固定资产、无形资产、使用权资产等,该支出计入资产的成本,也就是说属于资产账面价值的一部分,并且后续通过折旧摊销在使用期内扣除。例如一项资产发生了100万资本化支出,该资产还能使用10年,并且净残值为0,那么这100万资本化支出每年折旧或者摊销100/10=10万元,这也就导致企业每年费用增加10万元,利润总额减少10万元。
费用化的支出,即当期发生就一次性计入当期损益的支出,发生多少计入多少,例如企业常常发生的水电费、办公费、差旅费等费用。当然,与资产相关的支出也可能属于费用化支出,假设当年发生了100万费用化支出,这就导致了企业当年费用增加了100万元,利润总额减少了100万元。
对比资本化支出和费用化支出,我们不难发现资本化支出对企业每年利润的影响更小,但在实际的会计实务操作过程中需要注意两点:一是某项支出应该资本化还是费用化往往依据支出的性质或者金额进行判断,具体则需要根据企业会计准则以及自身所在单位的财务规定决定;二是费用化支出可能存在跨年度的问题,如果是属于某一时段的费用支出,需要根据不同时段对费用进行分摊。
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