企业在自己发展的过程中,一定要注重应收账款的管理。企业应收账款的好与坏对于企业的正常经营都有深刻的影响。
应收账款期末余额公式是什么?
应收账款期末余额=应收账款类账户期末借方余额+预收账款类账户期末借方余额-已计提的坏账准备。由于应收账款属于资产类账户,把明细账户的借方余额相加就可以了。当然在计算的时候,也要考虑预收账款科目的借方余额,以及已经计提的坏账准备。
举例说明:
虎说财税公司2021年6月应收账款类账户期末借方余额是20000,预收账款类账户期末借方余额1000,已计提的坏账准备是1500。
虎说财税公司2021年6月应收账款期末余额=20000+1000-1500=19500。
应收账款的借方余额和贷方余额表示什么意思?
从账户性质来说应收账款属于资产类账户,一般的情况的下科目余额在借方,表示企业应收未收的的账款。当然,对于科目余额来说,不仅可能在借方,也有可能在贷方。
应收账款的科目余额期末如果在贷方,表示企业预收的款项。之所以出现这样的情况,主要就是因为客户付的钱比欠的钱还多,自然就会形成贷方余额。
例如:
虎说财税公司的客户在2021年7月份不仅归还了20000的欠款,还预付了10000。虎说财税公司的会计处理如下:
借:银行存款30000(客户实际给的钱)
贷:应收账款30000(以前只欠20000,多给了10000)
由于虎说财税公司应收账款原来只有20000,在客户给多了10000以后,应收账款的期末余额就会在贷方。实际表示的意思就是企业预收了10000。
预收账款的借方余额和贷方余额表示什么意思?
预收账款属于负债类账户。如果企业的商品卖得很火,那么企业可以要求自己的客户先付款,然后企业再发货。这个时候企业预收了账款后,就意味着企业欠了客户的货。或者说企业预收的钱,并不是属于企业的。
在这样的情况下,企业预收账款的期末余额应该在贷方,表示企业实际尚欠客户货物的金额。
但是在实际操作过程,企业在通过预收款核算的时候,也可能出现客户预付的少,而企业实际发出的货物多。这样的情况下,预收账款的期末余额就在会科目的借方。预收账款的期末余额在借方,就是表示客户存在应付未付的款项。
假设,虎说财税公司2021年6月预付账款的期初余额在贷方是10000,而虎说财税公司在6月份发给客户的货物价值22600,这个时候虎说财税公司预付账款的余额12600就会在账户的借方,即表示客户还欠12600。
借:预收账款 22600(实际只预付了10000)
贷:主营业务收入 20000
应交税费-应交增值税(销项税额)2600
计提坏账为什么会导致应收账款期末余额减少?
企业不管应收账款能不能按时收回,都需要对于应收账款计提一定比例的坏账。企业计提坏账的意思,就是说企业有可能不能收回这部分计提的坏账。这样自然会导致应收账款期末余额减少。
当然只有迹象表明企业的应收账款不能收回时,企业才需要核销已经计提的坏账。如果企业按时收回了这部分账款,计提的坏账准备也可以转回。
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