网络环境为会计信息系统,提供了最大限度的全方位信息支持,使之在环境和内容上都与传统会计发生了很大的改变。 网络会计的形成和发展也有了变化!
一、网络会计的优越性
1.会计信息提供更及时,以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般 要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了会计信息使用者以及管理者对及“时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较及时做出正确预测及决策。
2.会计业务的分布式处理 ,在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作。使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络 中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录人工作量很大的企业可以按统一 格式在若干台网络工作站上同 时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
3.计算机资源的共享 ,单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却负荷不足;或者一 些高档设备如高速打印机、大容 量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低, 若干台普通工作站可在网上共 享服务器cpu的高速度,文件 服务器大容量的内存、硬盘、光 盘,网上高速优质的打印机、绘 图仪等。硬件共享降低了成本, 提高了性能。
二、网络会计面临的问题
(1)会计信息的真实性、可靠性
在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的元纸化可以有效避免 一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接 受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
(2)财务机密的保密性
企业的财务数据属重大商业机密, 在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
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