首先我们要明确的是,固定资产修理并不会增加企业资产的经济利益,同时也不会提高资产的效率,产生的有关固定资产才休息的费用,应该在发生时直接计入当期费用。不定期的进行固定资产修理,是为了保持固定资产的正常运转,以便于延长固定资产的使用时间,按照修理范围的大小、修理时间的长短、修理费用的多少,可以划分为固定资产大修理和固定资产经常修理两种情况。
如果修理费用的数额较大,企业可以采用待摊或预提的方法。如果采用预提的方法,则需要企业,在固定资产大修理之前,应该在每一会计期间内,按照固定资产原值的一定比例来估计大修理费用,同时计入当期费用,并在预提费用中进行累计。
大修理指的是对企业的固定资产进行局部的更新,比如说生产设备的升级换代等,花销较大、但修理次数不多,而中小修理,主要指的是对固定资产进行日常维护,更加侧重于对固定资产的保养,以便于固定资产可以更长时间的为企业服务,中小型的修理,特点是次数较多,但每次的花销少。
由于固定资产中小修理支付的费用较少,经常发生且比较均衡,因此,为了简化会计核算工作,企业固定资产发生的中小修理费用,可以在发生当期,直接计入当月的费用账户,比如可以借:制造费用等相关账户,贷:银行存款等。
企业在对固定资产进行升级、更新改造时,要将更新改造的固定资产的账面价值,转入在建工程中进行核算,在改造完毕后,固定资产要根据改造后重新计算价值。固定资产在转入在建工程后,不再计提折旧。待更新改造之后,使得该项固定资产达到预定可使用状态时,再按重新确定的价值和尚可使用年限来计提折旧。
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