工作汇报是财务人员永远无法回避的一道“门槛”。很多人对工作汇报这件事感到很头疼,有些人想汇报却不敢说,或者不知道该怎么说。更有甚者,有些人在汇报工作时根本不知所云,三言两句后便呆立在那,等候领导批复。以上所诉,都是汇报工作时的大忌。那如何汇报工作才能让你所表达的内容很充实,却又清晰明了呢?
先说结果,再提过程
既然公司聘用你来工作,说明公司有业务方面的问题需要你去解决。无论你工作多努力,过程多曲折,公司最关注的是结果。所以在汇报工作时,不要平铺直叙的从头讲述,而需要以倒叙的方式,先讲成果再讲历程,最后展望未来,这样领导才会更有兴趣听下去。当然,好的成果领导知道固然可喜。但要是结果不尽人意,你的工作汇报很有可能成为自我检讨的会议。这就需要你平时在工作中,更加积极努力的去进取。
先说目的,再谈布局
要知道“存在即合理”,所谓的合理是指工作汇报意义所在。所以我们无论是主动汇报工作,还是被动汇报工作,一定要有目的的进行。在汇报工作时,切不可东拼一嘴,西凑一句的,这样会使你的汇报显得杂乱无章。你要紧抓自己的汇报目的和领导想要达到的目的,使二者有效的结合起来,才能表现出你工作中的计划性。也只有这样才不会显得毫无头绪,而让倾听者产生厌倦。
“避重就轻”要不得
汇报工作并不难,难的是如何找好切入点。有的职员看上去很重视工作汇报,于是准备了一堆的话题,面面俱到的和领导陈诉。这样会导致汇报没有重点,领导可能会觉得你的目的在于其他。这样抓不到要领,准备再充分也会适得其反。最简单来说,汇报工作重点无外乎三方面:领导要的成果和问题,及其你要表达的业绩。成果要往好了说,给领导一个更好的期望。问题要往小了说,可以让领导安心。至于自己的业绩,你可以通过陈述自己的工作过程,旁敲侧击的来表现,但是切勿说过多的废话。
一定要实事求是
我们在汇报工作时,无论怎么加工润色,无论怎样抓取重点,都要本着积极负责的态度和实事求是的精神,切不可无中生有。即使在工作中有所失误,也要找到问题所在。为了博得好感而报喜不报忧,只会使领导“期望越大,失望越大”,从而失去对你的信任。所以汇报工作一定要以事实为依据,这不仅仅是职业道德上的问题,更是职员个人品质的体现。
以上所述,都是汇报工作时值得注意的事项。每个人的性格不同,工作汇报方法更是千差万别。具体的细节问题,需要我们在职场生活中慢慢体会,形成属于自己的独特风格。但是无论怎样,我们都要尽到自己的责任,这样才能更好的在工作生活中体现属于自己的价值。
咨询> 18511112422 (同微信)拨打电话