对企业来说,注册资本是公司注册时在工商行政管理部门登记的资本的总和。企业应当在工商登记期间填写注册资本的具体数额。但是,由于对注册资本选择缺乏必要的认识,一些企业家在注册资本开始时填写过多,或者在企业后续经营过程中遇到总资本与实际资产之间存在过大差距的问题。在这个时候,许多企业都会有减少注册资本的想法。那么,公司能否减少注册资本呢?
一般情况下,企业减少注册资本,需提交的主要材料有:
(1) 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章);
(2) 有限责任公司股东签署的《公司变更登记表-股东出资》(加盖公章);
(3) 指定代表或共同代理人证明(加盖公章),指定代表或代理人身份证复印件;
(4) 股东会关于公司减少注册资本的决议或者决定(包括减少注册资本数额,减少注册资本的方式,日期以及相应的章程修改);
(5) 修改后的公司章程或公司章程修正案(由公司法定代表人签署);
(6) 依法设立的验资机构出具的验资证明;
(7) 以股权方式,提交股份认购出资承诺书;
(8) 法律,行政法规,决定规定变更注册资本必须报经批准的,应当提交有关批准文件或者许可证复印件;
(9) 公司在报纸上刊登减少注册资本通知的有关证明和公司偿还债务或者为该债务提供担保的说明;
(10) 公司营业执照副本复印件;
(11) 工商界要求提供的其他资料
准备好这些资料后,企业可以到工商部门办理注册减资变更业务。一般的操作程序基本上是:
(一)将上述具体材料送到工商部门现场送货
(二)企业提交的材料,应当由工商服务业人员审查,批准减资批准,不得拒绝审查
(三)核准审计的,应当在指定时间向工商部门索取新营业执照正本。
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