本人财务。
毕业后做过4种跨行业职业。
后在一世界五百强从会计零基础开始担任出纳。一步一步做到现任财务主管。
其实真没啥可以推荐的。
因为出纳应该是财务中接触实务最多的财务工种,看书看半年不如实际操作一个月。
一般出纳会担任那么几种业务。(按照工作量大小排序)
1.处理付款
2.处理报销
3.收集银行回单对账单
4.整理凭证
5.可能会让你负责对银行帐(虽说不符合会计准则,不过的确遇到很多公司让出纳对银行帐)
处理付款
要求一般就是会写大写的壹贰叁这种,然后填支票电汇单之类的,要求不能填错(支票多写一个零就不得了),加盖财务章,让老板签字,送到银行付款。
现在很多都是网银付款了,包括付工资也很多走网银了。所以像填电汇单,支票之类的情况其实越来越少了。
处理报销
只要熟悉公司报销的各种规定,检查员工提交的报销单是否符合规定即可,各个公司规定不一样,所以不细说了。
收集银行回单&整理凭证
一般都是银行会定期快递给你,你收到后负责整理,并订在相关凭证后面归档即可。
如果一定要推荐书的话。
我可以推荐一本《手把手教你做优秀出纳》。里面写了一些实务操作和各种基础知识。
但当时自己读的时候就有一种“纸上得来终觉浅”的感觉。
所以出纳其实并没有要求很复杂的知识储备,只要细心点,认真对待工作,相信你很快就可以胜任更高级的财务工作。
突然想到自己当年当出纳的时候,前任对自己有些刁难,让自己入门遇到不少坎,比如填支票,很多细节地方写错导致退票。网银付款有一些细小的点没有检查,导致付款错误之类的。
其实只要这个岗位的前任/师傅 能好好的带你,不管什么工作,相信都可以很好接下来,并且做好。
在这里考呀呀给大家分享给初入职场的小伙伴们一点小建议!
1:始终保持谦虚的态度,认真踏实。
呵呵,这点其实很重要。
你一进一个新公司,就一种老子天下无敌的态度,相信任何人都不愿意和你多接触(除非你是高层的子女,来体验生活的)
2:不懂就多问问,不要害怕
大部分人还是比较好的,不会把一些技巧藏着掖着,不过有些基础的东西,也尽量百度去查查,学会自学,因为如果别人工作很忙的时候,可能没有心思来教你vlookup 是怎么用的。(尤其是财务关账的时候)。
另外学新东西的时候,请务必详细记录笔记,事后立刻操作几遍进行消化。
如果银行业务不会处理,又没有人可以问,大可以打电话给银行工作人员(一般是银行客户经理),进行询问,不用害怕丢脸,银行其实更害怕你们做错,这样他们的rewok 更多。
3:学会写邮件
这是一个很大的话题,很难铺开说,因为这里面需要注意的地方太多了。。
我遇到过很多不会写邮件的人,其实本来的意思没什么,但就是因为不会正确的写邮件,无意中得罪了领导或者同事,甚至客户。
一般来说,外企如果对方写英文给你,你也应该回英文。
对方写中文给你,你可以选择用中文回复。
正式的邮件可能牵涉老外的,都必须用英文。
邮件中尽可能的避免使用!!!这种符号。也许你是为了强调,但是读者会觉得不舒服。
发邮件出去之前,自己站在收件人的立场上读几遍,看看是否写明白了,是否有语气冒犯的地方。
遇到经常回复很慢(拖延症患者)的收件人,邮件可以写如果对方在deadline之前未回复,我方则按照怎样的方式处理。
…………邮件要注意的细节很多,可以去网上找找一本《email这样写,谁都会赞》
里面很多案例写的不错。
4:搞好同事关系
听到任何八卦,放心里即可,偶尔说说也可以。
但是不要成为绯闻发言人,老板不会喜欢这样的员工。
有事没事可以请同事喝点奶茶,吃点零食,不要小看这些举动,点点滴滴都可以拉近与同事的距离。
最后,我发现有很多刚做出纳的小伙伴们苦于没有专人指引,工作效率始终提不上去
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