1.即付里可以填写报销人姓名和报销用途,比如某某报销交通费。
2.附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。
3.差旅费也要填报销单,如果你用的是支出凭证就填支出凭证,如果有专门的差旅费报销单就填此单。一般开来的正规的税务局监制的大发.票就可4.以直接报销,小形票便于管理就填支出凭证后报销。
但不管是什么样的报销方法,都要先经领导签字批准,经手人签字,在给付报销款。
支出凭单和费用报销单的区别
费用报销单:员工办事时钱已经花了,才取回发票回公司报销,一般用于员工办事过程中使用的差旅费、招待费等费用报销及日常交通、通讯等的报销。是报销给个人的钱;
支出凭单:是支付公司业务上开支的费用,比如合同款,房租,财务审计费,顾问费等大的款项,通常事先收到了发票,粘贴在支出凭单后,但此时钱款不一定是已经付过的,可以以公司对公银行付款或小额现金付款均可。
注:如果实在分不清楚的话,就以公司的财务制度为准,如果是小公司的话可以都采用支出凭单代替费用报销单,另外,差旅费有专用的差旅费报销单
支出凭单 发票尺寸
一张支出凭单可以附多张发票,但是,编制记账凭证时,一定要按照发票内容做会计科目。如,支出凭单后面的发票涉及招待费、办公用品、福利费等方面的,会计分录为:
借:管理费用--业务招待费
借:管理费用--办公费
借:管理费用--福利费
贷:现金
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