会计账簿按外表形式分为以下几类:
1) 订本账:订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿。这种账簿,一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,安全。
缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于会计人员分工协作记账,也不便于计算机打印记账。
(特种日记账,如库存现金日记账和银行存款日记账,以及总分类账必须采用订本帐形式)
2)活页账:活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。
优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账
缺点:账页容易散失和被抽换。
(各种明细分类账可采用活页账形式)
3)卡片帐:卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。(在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式)
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