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电子发票抬头是什么(公司报销发票抬头格式)

特企服知识 时间:1970-01-01

搞懂发票抬头的这12个问题,你就已经超过了80%的会计同行!

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什么是发票的抬头?

首先,我们要知道,什么是发票的抬头呢?发票的抬头,就是“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。种类分为海运提单、商业发票(抬头是买方,即收货人)。发票的抬头必须是实际购买方,不可以乱写的。

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个人抬头的电话费发票能否税前扣除?

1.答复

对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。

2.建议

公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除,从而减轻公司的纳税负担。

3.注意

并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除,只要是符合真实性原则,与经营相关的允许税前扣除,比如:

(1)机票、火车票;

(2)医yao费发票;

(3)属于职工教育经费范围的职业资格认证费用;

(4)员工入职前的到医疗机构体检票据等。

4.政策

1、《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"

2、国家税务总局在2015年5月8日发布的《国家税务总局关于企业工资薪金和职财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)工福利费等支出税前扣除问题的公告》(国家税务总局公告2015年第34号)第一条的规定,列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第一条规定的,可作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。不能同时符合上述条件的福利性补贴,应作为国税函〔2009〕3号文件第三条规定的职工福利费,按规定计算限额税前扣除。

3、根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)文第一条的规定,税务机关在对工资薪金进行合理财速通-出具各类审计报告^18511112422(同v信)性确认时,可按以下原则掌握:

(一)企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;

(二)企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;

(三)企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;

(四)企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;

(五)有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的。

如果你对发票抬头的填写和使用还不清楚,那么接下来这十问十答,总有一个能帮到你!

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发票抬头10问10答

1、发票抬头多字或者少字可以吗?

如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。

2、增值税发票抬头可以是空白吗?

发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

3、发票抬头可以用简称吗?

发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

4、普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?

不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

5、普通发票抬头需要填全吗?

普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。

国家税务总局发布2017年第16号公告明确: 开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

6、进销项发票名称可以不一致吗?

不可以。作为商贸企业一般纳税人,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

总结起来有几点需要注意:

1、 开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;

2、作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;

3、商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;

4、要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。

7、公司还未注册,发票抬头该如何开呢?

如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

8、餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。

9、企业公账收到个人账户打进来的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?

开具发票的抬头应是实际购买方,如果想要开具公司抬头的发票,为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况,可以将个人账户的款项退回,由对方单位汇款;如果这样不好操作的话,建议通过现金收款。

10、员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗?

1)出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票应该是公司;

2)非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。

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